Список документов

В соответствии со ст. 15 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус имеет право истребовать от физических и юридических лиц любые сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий.

Просим обратить Ваше внимание на то, что для совершения всех нотариальных действий физическим лицом в обязательном порядке требуется:

• с 14 лет до 18 лет - общегражданский паспорт в подлиннике и свидетельство о рождении в подлиннике
• с 18 лет - общегражданский паспорт в подлиннике.

Для совершения всех нотариальных действий в отношении юридического лица в обязательном порядке требуется:

• Общегражданский паспорт в подлиннике
• Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН)
• Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе
• Учредительные документы (Устав, Учредительный договор)
• Зарегистрированные изменения в учредительных и уставных документах вместе со свидетельствами о внесении изменений в ЕГРЮЛ, связанные с внесением изменений в учредительные документы юридического лица (ГРН)
• Свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ, не связанные с внесением изменений в учредительные документы юридического лица (ГРН)
• Информационное письмо о постановке на учет из Госкомстата (коды статистики)
• Решение (протокол) о назначении генерального директора (исполнительного органа)
• В случае внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц необходимо представить решение (протокол) о внесении изменений, договор отчуждения (в случае продажи, дарения и т.д. доли уставного капитала)
• Данные доверенного лица
• Печать юридического лица

Все документы предоставляются в подлинниках.

Список документов для совершения наоболее распространенных нотариальных действий:

Для оформления доверенности (наследственные права, сделки с недвижимостью, генеральные и судебные доверенности, на получение документов и т.д.):

• Личное присутствие доверителя с паспортом
• Паспортные данные поверенного

В каждом конкретном случае могут быть затребованы дополнительные документы.

Для доверенности на распоряжение/владение и пользование автотранспортным средством, постановку на учет в ГИБДД, покупку АТС:

• Общегражданский паспорт в подлиннике
• Данные доверенного лица
• ПТС
• Свидетельство о регистрации ТС

В каждом конкретном случае могут быть затребованы дополнительные документы.

Для сделок с недвижимостью:

• Документы, подтверждающие право собственности на имущество
• Выписка из домовой книги
• Выписка из ЕГРП
• Кадастровый паспорт
• Экспликация
• Справка об оценочной стоимости
• Согласие супруга на распоряжение общим имуществом (в случае необходимости)
• Личное присутствие сторон с паспортами

В каждом конкретном случае могут быть затребованы дополнительные документы

Для оформления доверенности в отношении юридических лиц:

• Общегражданский паспорт в подлиннике;
• Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
• Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе;
• Учредительные документы;
• Выписка из протокола или решение собрания о назначении должностных лиц;
• Приказы о назначении должностных лиц;
• Данные доверенного лица
• Печать юридического лица.

В каждом конкретном случае могут быть затребованы дополнительные документы

Для оформления согласия ( выезд ребенка заграницу, согласия супруга на распоряжение общим имуществом, согласие на временную регистрацию в квартире гражданина, согласие на получение гражданства и т.д.):

• Общегражданский паспорт в подлиннике;
• В зависимости от вида согласия - свидетельство о рождении ребенка в подлиннике, свидетельство о заключении брака в подлинниках и др.

Для оформления наследства:

Если Вы наследник по закону, то для открытия наследственного дела необходимо представить:

• Свидетельство о смерти и его копию
• Документы, подтверждающие родственные отношения (это могут быть свидетельство о браке, свидетельство
• о рождении и т.п.) и их копии
• Справка о совместном проживании или выписка из домовой книги с последнего места жительства умершего
• Документы, подтверждающие право собственности умершего на имущество (это могут быть приватизационные документы, договор купли-продажи, свидетельство о праве на наследование и т.д.) и их копии.

Если Вы наследник по завещанию, то для открытия наследственного дела необходимо представить:

• Свидетельство о смерти и его копию
• Завещание и его копия
• Справка о совместном проживании или выписка из домовой книги с последнего места жительства умершего
• Документы, подтверждающие право собственности умершего на имущество (это могут быть приватизационные документы, договор купли-продажи, свидетельство о праве на наследование и т.д.) и их копии.

В каждом конкретном случае могут быть затребованы дополнительные документы

Для удостоверения подлинности подписей:

На заявлениях общего характера - общегражданский паспорт в подлиннике

На заявлениях юридических лиц в налоговые органы:

• Общегражданский паспорт в подлиннике;
• Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
• Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе;
• Учредительные документы;
• Выписка из протокола или решение собрания о назначении должностных лиц;
• Приказы о назначении должностных лиц;
• Печать юридического лица

В каждом конкретном случае могут быть затребованы дополнительные документы

Для заключения договора купли-продажи доли:

Если продавец/покупатель физическое лицо:

• Если состоит в зарегистрированном браке, согласие супруги на продажу (нотариально удостоверенное)
• Если в зарегистрированном браке не состоит, заявление об отсутствии зарегистрированного брака (нотариально удостоверенное).
• Свидетельство о браке

Если продавец/покупатель российское юридическое лицо:

• Свидетельство о государственной регистрации
• Свидетельство ИНН
• Устав
• Все свидетельства о внесенных изменениях в учредительные документы
• Выписка из ЕРГЮЛ (срок выдачи не более 30 дней)
• Все Протоколы (решения) организации
• Протокол (решение) о создании организации
• Протокол об избрании генерального директора
• Приказ о назначении генерального директора
• В случае, если имело место изменение участников, документы подтверждающие смену
• Решение на сделку

Свидетельствование подлинности подписи на документах, предоставляемых в налоговую инспекцию

1. При свидетельствовании подлинности подписи учредителя на форме Р11001 необходимо: присутствие учредителя организации лично, с действительным паспортом или присутствие представителя учредителя лично с действительным паспортом.

Также необходимо представить: 1. Подписанный учредителями Учредительный договор или Решение о создании организации. 2. Проект Устава организации.

2. При свидетельствовании подлинности подписи заявителя на формах Р12001, Р13001, Р14001, Р16001, Р17001 необходимо: присутствие заявителя, действующего от имени организации лично, с действительным паспортом (если в качестве заявителя выступает исполнительный орган (директор, генеральный директор, и т.д.) или присутствие представителя организации лично с действительным паспортом.

Кроме этого, необходимо представить:

1. Устав организации, зарегистрированный в налоговой инспекции.

2. Учредительный договор (решение о создании) организации.

3. Выписка из реестра ЕГРЮЛ (срок действия документа пять дней с даты выдачи).

4. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН).

5. Зарегистрированные изменения в учредительных и уставных документах вместе со свидетельствами о внесении изменений в ЕГРЮЛ, связанные с внесением изменений в учредительные документы юридического лица (ГРН).

6. Свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ, не связанные с внесением изменений в учредительные документы юридического лица (ГРН).

7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (ИНН).

8. Информационное письмо о постановке на учет из Госкомстата (коды статистики).

9. Решение (протокол) о назначении генерального директора (исполнительного органа).

10. В случае внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц необходимо представить решение (протокол) о внесении изменений, договор отчуждения (в случае продажи, дарения и т.д. доли уставного капитала).

Обращаем Ваше внимание на то, что выписка из единого государственного реестра юридических лиц, давностью не более 5 рабочих дней (данное ограничение распространяется только на ЗАО и ОАО) в остальных случаях выписка действует в течение 1 месяца.